Zoom Webinar vs Meeting : Comment les comparer + leurs limites

Zoom Webinars et Zoom Meetings sont similaires en termes de fonctionnalités, mais présentent des différences fondamentales et servent des objectifs différents. Cet article décrit ces différences clés, compare les caractéristiques et les limites de Zoom Webinars et de Zoom Meetings, et explique à quoi chacun d'eux doit servir.

Plus tard, nous introduisons également eWebinarune plateforme de webinaire à la demande qui peut être utilisée à la place des webinaires Zoom ou des réunions afin d'automatiser et d'étendre les types de présentations répétées que vous devez faire encore et encore.

Voici ce que nous allons couvrir dans ce post :

• Quelle est la différence entre un webinaire Zoom et une réunion ?
• Qu'est-ce qu'un webinaire Zoom et à quoi sert-il ?
• Qu'est-ce qu'une réunion Zoom et à quoi doit-elle servir ?
• En quoi les webinaires et les réunions Zoom sont-ils identiques ?
• Quelles sont les limites des webinaires et réunions Zoom ?
• Comment surmonter les limites des webinaires et réunions Zoom ?
• Quels sont les avantages de l'automatisation de vos webinaires et réunions Zoom ?
• Comment automatiser vos webinaires et réunions Zoom ?

Si vous souhaitez simplement comparer les fonctionnalités de Zoom Meetings et de Webinars, consultez cet article de la base de connaissances de Zoom.

Quelle est la différence entre un webinaire Zoom et une réunion ?

La façon la plus simple de comprendre la différence entre un webinaire Zoom et une réunion est de regarder leurs équivalents non numériques dans le monde réel. Un webinaire est l'équivalent virtuel d'un séminaire ou d'une conférence. Et une réunion virtuelle est l'équivalent, eh bien, d'une réunion, comme celle que vous tenez dans une salle de conférence au bureau ou dans votre salon avec vos amis et votre famille.

Zoom a conçu la fonctionnalité de ses webinaires et de ses réunions pour imiter ces scénarios de la vie réelle, alors examinons les différences entre les deux à travers cette lentille. 

Qu'est-ce qu'un webinaire Zoom et à quoi sert-il ?

Si un webinaire Zoom n'est qu'un séminaire virtuel, pensez à la façon dont un séminaire fonctionne dans la vie réelle.

Un séminaire se déroule dans un auditorium ou une salle de conférence. Il y a généralement un orateur (ou parfois un groupe d'orateurs) qui s'adresse à un grand groupe. Il peut y avoir une certaine interaction entre l'orateur et le grand public sous la forme d'un sondage informel (par exemple, "À main levée, combien d'entre vous... ?") ou de questions-réponses à la fin, mais l'expérience pour le public est plus ou moins passive. Ils s'assoient, écoutent l'orateur et n'interagissent pas entre eux.

C'est exactement le genre d'événement pour lequel les webinaires Zoom sont parfaits. Ils se déroulent simplement dans un amphithéâtre virtuel.

En termes pratiques, cela inclut des choses comme :

• Séminaires et conférences éducatives
• Réunions publiques et réunions de groupe
• Mises à jour trimestrielles/annuelles de l'entreprise

Voici comment cela se traduit par les fonctionnalités de base et l'expérience d'un webinaire Zoom :

Parmi les fonctionnalités de Zoom Webinars que Zoom Meetings n'offre pas, citons l'intégration de PayPal (au cas où vous souhaiteriez faire payer vos webinaires en direct) et la possibilité d'organiser des sessions d'entraînement.

Qu'est-ce qu'une réunion Zoom et à quoi doit-elle servir ?

Si Zoom Meetings est l'équivalent virtuel des réunions que vous tenez dans des salles de conférence au travail ou des réunions à la maison, réfléchissez à ce que sont ces types de réunions dans la vie réelle.

Une réunion comme celle-ci se déroule généralement avec un groupe assez restreint. Vous êtes en mesure de parler entre vous et de collaborer facilement. Si nécessaire, vous pouvez vous diviser en petits groupes pour des conversations plus restreintes.

C'est exactement le genre d'événement pour lequel les réunions Zoom Meetings sont faites.

En termes pratiques, cela inclut des choses comme :

• Visioconférence en face à face avec les clients
• Rencontres virtuelles entre amis et famille
• Réunions de collaboration entre employés
• Des sessions de formation et d'intégration en douceur.
  

Voici comment cela se traduit dans les fonctionnalités de base et l'expérience d'une réunion Zoom :

Les salles de réunion et les salles d'attente sont des caractéristiques notables de Zoom Meetings que Zoom Webinars ne possède pas.

En quoi les webinaires et les réunions Zoom sont-ils identiques ?

Les webinaires et réunions Zoom, en tant qu'événements virtuels, sont plus similaires que différents. Les caractéristiques qu'ils partagent sont les suivantes :

• Chat de réunion
• Tableau blanc
• Partage d'écran
• Arrière-plans virtuels
• Sous-titrage codé
• Annotations
• Réactions à la réunion (c.-à-d. lever la main)
• Questions sur les sondages
• Enquêtes
• Inscription

Toutefois, il est important de noter qu'il existe des nuances entre le fonctionnement de ces fonctionnalités dans les réunions et les webinaires Zoom. Dans le contexte des webinaires vidéo, elles sont généralement destinées à être utilisées par l'hôte uniquement, alors que dans les réunions, elles sont plus collaboratives et peuvent être mises à la disposition de tous.

Si vous souhaitez voir une comparaison côte à côte des fonctionnalités de Zoom Webinars et Zoom Meetings, afin de mieux comprendre leurs similitudes et leurs différences (et leur tarifs), lisez cet article de la base de connaissances de Zoom.

Quelles sont les limites des webinaires et réunions Zoom ?

Les limites de Zoom Meetings et Zoom Webinars ne sont pas propres à Zoom. Elles sont plutôt inhérentes à la nature de certains types - mais pas tous - de webinaires en direct et de réunions livestream. Nous parlons spécifiquement des présentations que vous donnez de manière répétée, celles où vous devez fournir le même contenu exact à chaque fois, comme les démonstrations et les présentations des équipes de vente, les sessions d'accueil et de formation des équipes de réussite des clients, et tout autre type de présentation qu'une entreprise doit faire encore et encore dans le cours normal de ses activités.

Le problème que posent ces types d'événements lorsqu'ils sont organisés sous la forme d'un webinaire ou d'une réunion Zoom (ou à l'aide de toute autre plateforme de webinaire ou de réunion virtuelle en direct) est qu' ils ne sont pas extensibles puisqu'ils doivent toujours être présentés en direct. Cette limitation en entraîne de nombreuses autres :

• Les présentations deviennent une énorme perte de temps, vous empêchant de vous concentrer sur d'autres choses tout aussi importantes.
• Vous ne pouvez programmer qu'un nombre limité de sessions sans devoir embaucher davantage de personnes.
• Les équipes s'épuisent et se démoralisent à force de devoir faire toujours la même présentation, que ce soit devant 2 ou 200 personnes.
• Les taux de participation sont faibles car les gens ne peuvent pas rejoindre une session quand ils quand ils le souhaitent, surtout au moment où ils sont le plus intéressés. (Ce que les consommateurs s'attendent à pouvoir faire de nos jours).
• Il est impossible de s'adapter aux horaires de tous les participants potentiels, en particulier ceux qui se trouvent dans des fuseaux horaires différents, ce qui signifie que des personnes passent toujours à travers les mailles du filet.

Les entreprises tentent souvent de surmonter ces limites en enregistrant leurs présentations et en les rendant disponibles sous forme de simples vidéos. en les rendant disponibles sous forme de simples vidéosMais cela signifie qu'elles doivent renoncer aux éléments qui ont fait la valeur de leurs webinaires en direct et de leurs réunions virtuelles, comme la capture de prospects, les sessions interactives pour les participants, l'engagement et le retour d'information des clients et, surtout, la possibilité de discuter et de répondre aux questions en temps réel. C'est une terrible impasse.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les limites de Zoom Meetings, consultez l'article complet que nous avons rédigé sur le sujet :

Les limites de Zoom Meetings : Quelles sont-elles et comment les contourner ?

Comment surmonter les limites des webinaires et réunions Zoom ?

eWebinar est une plateforme logicielle de webinaire automatisé qui combine une vidéo préenregistrée avec un chat en direct (ou asynchrone) et des interactions prédéfinies afin d'offrir systématiquement une expérience attrayante aux participants.

eWebinar vous permet de transformer n'importe quelle vidéo en un webinaire interactif et automatisé que vous pouvez programmer de manière récurrente et rendre disponible 24 heures sur 24 - à tout moment et dans n'importe quel fuseau horaire - ou à la demande.

Avec eWebinar, vous pouvez mettre vos webinaires et réunions virtuelles sur pilote automatique sans sacrifier l'engagement, la communication, la participation du public et le feedback direct que vous obtenez des événements en direct. Au contraire, vous verrez ces éléments augmenter.

Est-ce que cela semble trop beau pour être vrai ? Ce n'est pas le cas.

Lisez ce que nos clients disent de eWebinar ou consultez nos avis sur Capterra. (Au moment d'écrire ces lignes, nous avons une évaluation moyenne de 5 étoiles).

Pour en savoir plus sur eWebinar et ses fonctionnalités, rejoignez ce webinaire à la demande de 20 minutes -qui utilise eWebinar pour faire une démonstration de eWebinarafin que vous puissiez le voir en action et l'expérimenter par vous-même - ou bien inscrivez-vous à un essai gratuit dès aujourd'hui.

Quels sont les avantages de l'automatisation de vos webinaires et réunions Zoom ?

eWebinar a des applications dans tous les secteurs, car chaque entreprise a des présentations qu'elle doit faire de manière répétée : démonstrations de produits, argumentaires de vente, formations, intégration, formation continue, mises à jour de produits, marketing de contenu et génération de pistes.

Trois cas d'utilisation et types de clients populaires pour eWebinar sont :

• Équipes chargées de la réussite des clients dans les entreprises SaaS
• Les équipes de vente des entreprises SaaS
• Entrepreneurs solos, créateurs de cours et coachs

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Comment automatiser vos webinaires et réunions Zoom ?

Bien que les webinaires en direct et les réunions virtuelles, comme ceux rendus possibles par Zoom Webinars et Zoom Meetings, seront toujours importants et précieux, cela ne signifie pas que certains d'entre eux ne peuvent pas être automatisés et rendus disponibles 24 heures sur 24 avec eWebinar.

Nous rendons cette intégration transparente et facile via notre intégration directe avec Zoom. Tout ce que vous avez à faire est de connecter votre compte Zoom à votre compte eWebinar et vous pouvez importer vos enregistrements cloud de Zoom en un clic !

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