Comment rédiger un excellent script d'introduction à un webinaire [avec exemples]

Se lancer pour la première fois dans un webinaire peut être intimidant. Même si vous avez confiance en votre contenu, vous devez susciter l'intérêt de votre public avant de commencer. La clé de cette réussite est une introduction bien pensée.

Mais que dire lors de l'introduction d'un webinaire ? Plus précisément, comment rédiger un script d'introduction à un webinaire ? 

Nous avons créé un guide comprenant des conseils, des astuces, des choses à faire et à ne pas faire pour vous montrer comment rédiger un excellent script d'introduction à un webinaire. Nous avons également inclus quelques exemples à partir desquels vous pourrez travailler.

Plongeons dans le vif du sujet !

Qu'est-ce qui fait une bonne introduction à un webinaire ?

L'introduction d'un webinaire doit au moins vous présenter, ainsi que votre sujet, et expliquer exactement ce que le public doit attendre du webinaire. Cela inclut des informations telles que la durée du webinaire, les pauses éventuelles, le temps pour les questions et d'autres détails clés.

Pour vous assurer que votre introduction ne semble pas trop scénarisée, commencez par prendre des notes ou par rédiger un simple brouillon. Ensuite, répétez votre introduction à voix haute pour obtenir un débit naturel. Vous pouvez utiliser la transcription AI pour transcrire pendant que vous parlez, de sorte que vous n'ayez pas à vous arrêter pour prendre des notes ou transcrire plus tard.

Une introduction convaincante captera immédiatement l'attention du public, ce qui permettra aux participants de rester jusqu'à la fin du webinaire et de s'impliquer tout au long de celui-ci. Voici quelques conseils à retenir avant de commencer à rédiger votre script :

• Commencez en force : si vous captez l'attention du public dès le début, vous avez plus de chances de maintenir son intérêt pour le reste du webinaire. Présentez-vous et remerciez toujours les participants de leur présence.
• Personnalisez : Oui, vous pouvez utiliser des exemples de textes comme guide, mais n'oubliez pas de vous les approprier. Gardez à l'esprit votre public cible et votre sujet, et personnalisez votre introduction en conséquence.
• Utilisez un langage simple et clair : Pour que votre webinaire soit accessible à un grand nombre de personnes, éliminez tout langage difficile ou toute formulation superflue. Si les participants ne comprennent pas l'introduction, ils ne resteront pas pour le webinaire.
• Soyez bref et informatif : Votre public est venu assister à votre webinaire. Ne les ennuyez pas avec un discours interminable pendant votre introduction - donnez-leur simplement les informations dont ils ont réellement besoin.
• Mettez en avant les avantages : Il peut s'agir d'informations contenues dans le webinaire, de contenus supplémentaires envoyés aux participants ou d'autres avantages gratuits. Par exemple, un webinaire sur les "Conseils de cybersécurité pour les entreprises" peut inclure un lien exclusif vers un modèle d'évaluation des risques de cybersécurité.
• Lancez un appel à l'action clair : Vous voudrez peut-être que les participants revoient votre webinaire à la fin ou qu'ils visitent votre site web pour obtenir des informations sur les prochains webinaires. Indiquez-le clairement dans l'introduction afin qu'ils sachent ce qu'ils doivent faire ensuite.

Comment rédiger un script de webinaire

Voici notre guide étape par étape pour rédiger le script d'introduction de votre webinaire.

1. Accueil et introduction

Commencez toujours par une salutation polie et remerciez votre public de vous avoir rejoints. Cela montre que vous les appréciez dès le départ. 

Vous vous demandez peut-être : "Que dire au début d'un webinaire ?" Faut-il d'abord se présenter ou présenter le sujet ? Cela dépend de votre webinaire. Si vous êtes le visage de votre entreprise, vous pouvez vous présenter en premier.

Si vous êtes un orateur pour une grande entreprise, vous devrez commencer par présenter le sujet.

Voici deux échantillons pour vous montrer la différence :

Bonjour à tous. Merci beaucoup de vous être joints à nous. Vous me reconnaissez peut-être grâce à mon blog, je m'appelle [nom] et voici mon webinaire - Comment faire goûter de nouvelles choses à un mangeur difficile ?

ou

Bonjour à tous. Merci beaucoup de nous avoir rejoints. Bienvenue sur le site de Only Domains Comment choisir et configurer votre nom de domaine. Je suis [nom] [titre du poste] ici à Only Domains et je serai votre conférencier aujourd'hui.

2. Vue d'ensemble du sujet

Il est maintenant temps d'attirer votre public. Donnez-leur un bref aperçu du webinaire, y compris des sujets que vous allez aborder. Restez concis et informatif, et rappelez à vos spectateurs pourquoi ils veulent participer à votre webinaire, ce qui maintiendra leur intérêt.

C'est également le moment de définir les attentes de votre public. Faites-leur savoir combien de temps durera le webinaire et donnez-leur toutes les informations supplémentaires dont ils ont besoin. Par exemple, leur avez-vous envoyé un lien à consulter pendant le webinaire ?

Vous pouvez également mentionner les avantages supplémentaires à ce stade. Les gens aiment les cadeaux et les contenus exclusifs. Il est toujours bon de les informer à l'avance de ce que vous allez leur envoyer afin de les enthousiasmer.

Par exemple :

N'oubliez pas de vérifier votre boîte de réception après ce webinaire, car nous vous enverrons [insérer un cadeau] dès que nous aurons terminé. Par ailleurs, si vous avez le temps, nous vous serions très reconnaissants de bien vouloir remplir le questionnaire qui vous sera envoyé avec le webinaire. Il nous aidera à améliorer les choses pour vous à l'avenir.

3. La participation

La chose la plus difficile à maîtriser dans les webinaires est l'engagement et la participation. Par conséquent, indiquez clairement à votre public que vous souhaitez l'entendre. Faites-leur savoir si vous pouvez répondre à leurs questions pendant le webinaire ou si vous avez prévu une période de questions après le webinaire.

N'oubliez pas que le public préfère poser des questions au fur et à mesure. Ils peuvent estimer qu'il n'est plus pertinent de poser une question plus tard, ou même oublier de le faire.

N'oubliez pas non plus que les différentes plateformes de webinaires fonctionnent différemment. Partez donc du principe que votre public n'a jamais utilisé la plateforme que vous avez choisie et montrez-lui exactement comment participer s'il le souhaite. Cela inclut la manière d'utiliser les boîtes de dialogue ou d'autres fonctions de dialogue. 

Conseil : Les outils de rédaction d'IA peuvent vous aider à créer des messages de bienvenue, des légendes de fenêtres contextuelles, etc.

(Nous vous recommandons toutefois de rédiger vous-même l'appel à l'action).

4. Présenter les orateurs

N'oubliez pas de présenter toutes les personnes qui prendront la parole au cours de votre webinaire, surtout s'il y a des intervenants invités. Tout d'abord, vous ne voulez pas troubler votre public lorsque vous changez d'orateur. Mais surtout, si certains participants se sont inscrits au webinaire spécifiquement pour un orateur invité, ils voudront avoir la confirmation qu'il prendra toujours la parole.

5. S'adresser aux retardataires

C'est toujours une bonne idée d'inclure un bref récapitulatif dans votre script d'introduction au cas où vous auriez des retardataires. Votre introduction doit être aussi courte que possible, donc ne vous répétez pas si ce n'est pas nécessaire. Mais vous pouvez ajouter une petite note à votre intention pour souhaiter rapidement la bienvenue aux retardataires et leur rappeler le sujet avant de commencer.

6. Mise en route

Une fois que vous avez réglé tous les points essentiels, n'oubliez pas de faire savoir à vos spectateurs que le webinaire commence. Il peut s'agir de quelque chose d'aussi simple que "Commençons !".

Introduction au webinaire : ce qu'il faut faire et ne pas faire

Voici ce qu'il faut faire et ne pas faire pour l'introduction de votre webinaire :

• Utilisez un ton conversationnel. Lisez-le plusieurs fois jusqu'à ce qu'il vous semble naturel.
• Ne vous contentez pas de lire le texte. Cela donnera l'impression d'être forcé et robotisé.
• Adaptez votre texte à votre public. Utilisez un langage qu'il comprendra.
• N'utilisez pas un langage trop compliqué. Vous vous aliénerez votre public avant même que le webinaire n'ait commencé.
• Veillez à ce que le sujet soit pertinent pour le public. Cela les attirera.
• Ne vous souciez pas de donner trop d'informations dans l'introduction. Le public a déjà choisi de suivre votre webinaire. Laissez-lui savoir ce qui l'attend. 

Vous pouvez également envisager de faire appel à des services de transcription par IA pour transcrire l'audio en texte au fur et à mesure que vous parlez, ce qui vous évite de devoir vous arrêter pour prendre des notes ou transcrire plus tard. Cela peut vous aider à maintenir un flux naturel pendant votre introduction.

Un exemple simple de script de webinaire

Il s'agit d'un exemple simple de script de webinaire que nous avons créé pour que vous puissiez le modifier à votre guise. Il contient les sections essentielles nécessaires à la rédaction d'une bonne introduction de webinaire.

Il vous appartient de l'adapter à votre propre webinaire et à votre public cible. N'oubliez pas que, comme les meilleurs titres de webinairesune bonne introduction est concise et va droit au but.

[Exemple].

Bonjour à tous. Merci beaucoup de nous avoir rejoints. Bienvenue à [nom du webinaire]. Je suis [nom] [titre du poste] et je serai votre intervenant aujourd'hui.

Au cours de la prochaine période de [délai] nous parlerons de [sujets - ajoutez un peu de détails]

Aujourd'hui, nous sommes ravis d'accueillir [conférenciers invités - titre du poste/spécialité/informations intéressantes]. Ils nous parleront de [sujet]..

Mais avant de commencer, il y a deux ou trois choses que je veux vous dire pour que vous puissiez tirer le meilleur parti de ce webinaire.

Les orateurs invités et moi-même répondrons volontiers aux questions au fur et à mesure. N'hésitez pas à les poser dans la boîte de dialogue en bas de l'écran. Une session de questions-réponses sera également organisée à la fin de la conférence.

Si vous avez des questions par la suite, vous pouvez nous envoyer un courriel à l'adresse suivante [email]..

Si vous manquez l'un des webinaires ou si vous devez partir plus tôt que prévu, nous enverrons à tous les participants un lien qui leur permettra de le revoir plus tard. Gardez également un œil sur votre boîte de réception pour recevoir des cadeaux exclusifs une fois le webinaire terminé. [élaborer].

Enfin, si vous avez le temps à la fin, nous vous serions très reconnaissants de bien vouloir remplir notre questionnaire. Il nous aidera à améliorer les choses pour vous à l'avenir.

*En cas de retard - Pour ceux d'entre vous qui viennent de s'inscrire, bienvenue à [nom du webinaire], avec moi [nom] [titre du poste].

Si tout le monde est prêt, commençons !

Conclusion

Vous avez maintenant tout ce qu'il vous faut pour créer un excellent script d'introduction à un webinaire. N'oubliez pas d'inclure une formule de politesse et de vous assurer que le public sait à quoi s'attendre. Ensuite, mettez l'accent sur les sujets les plus importants afin de maintenir l'intérêt de tous.

Vous voulez paraître naturel et sans artifice, tout en étant préparé. Commencez donc par rédiger un plan comprenant tout ce que vous voulez dire, puis transformez-le en un script simple et facile à suivre.

Maintenant que vous savez comment rédiger d'excellentes introductions de webinaires, il est temps d'apprendre comment créer des CTA de webinaires à fort taux de conversion!