De quoi avez-vous besoin pour un webinaire ? Guide de l'équipement

S'il est important de choisir la meilleure plateforme de webinaire et de disposer d'outils d'édition vidéo, la création d'un webinaire professionnel nécessite également le bon équipement. Ce guide vous présente le matériel dont vous aurez besoin pour créer une configuration de webinaire robuste.

Pour créer des webinaires de qualité professionnelle, vous aurez besoin de trois éléments clés :

• Webcam de haute qualité

• Microphone de haute qualité

• Environnement calme et bien éclairé

Plongeons dans l'aventure !

Remarque : Nous sommes une société qui vend des logiciels de webinaires, et non un site d'évaluation technique. Il n'y a donc pas de liens d'affiliation ou de produits sponsorisés ci-dessous. Il s'agit des recommandations matérielles que nous donnerions aux milliers de clients qui utilisent notre produit, eWebinar, pour générer des leads et des conversions en mode automatique.

Briser le mythe de la perfection

Avant d'aborder les critères de sélection et les recommandations en matière d'équipement, il est important de dissiper une idée reçue. De nombreux animateurs de webinaires pensent qu'ils doivent créer une présentation dont l'aspect et la sonorité sont extraordinaires pour inciter les gens à acheter.

En réalité, un contenu de qualité est bien plus important qu'une vidéo très bien produite.

Les participants aux webinaires sont très indulgents, car ils comprennent que la présentation est probablement un événement impromptu. Il est important que votre webinaire soit doté d'une bonne vidéo, d'un bon son et d'un bon éclairage, mais le manque d'équipement ne doit pas vous empêcher d'organiser des webinaires.

La perfection est l'ennemie du bien, alors faites de votre mieux, mais ne vous enfermez pas dans la recherche de la qualité hollywoodienne.

Choix de l'équipement pour le webinaire

Avant de présenter les webcams et les microphones que nous recommandons aux organisateurs de webinaires, il est utile de préciser les critères utilisés pour sélectionner le meilleur équipement pour l'organisation d'événements virtuels tels que les webinaires :

• Les avis. Bien que les avis en ligne ne constituent pas un système infaillible, les risques de gaspiller de l'argent avec un mauvais produit sont beaucoup plus faibles si vous vous en tenez à du matériel qui a fait ses preuves auprès de ses clients.

• tarifs. Il n'est pas souhaitable de faire des économies sur le matériel au détriment de la qualité de votre présentation. Cela dit, ce guide se concentre sur des recommandations abordables afin que vous ne payiez pas trop cher pour des fonctions dont vous n'avez pas besoin.

• Garantie. Les garanties sont le dernier élément à prendre en considération. Dans l'idéal, vous ne voulez pas avoir à utiliser la garantie, mais elle vous offre une certaine tranquillité d'esprit. Des garanties plus longues signifient également que le fabricant a suffisamment confiance en ses produits pour prolonger la période de couverture.

Plus important encore, notre équipe a une expérience directe de l'utilisation de tous les produits ci-dessous et c'est pourquoi nous sommes suffisamment confiants pour les recommander. Ceci étant dit, voici nos meilleures recommandations en matière d'équipement de webinaire :

Meilleure webcam pour les webinaires

Pour commencer avec l'équipement vidéo, vous avez plusieurs options quant au type de caméra à utiliser.

Commençons par examiner ce que vous ne pas utiliser :

• Caméras web intégrées

• Un appareil photo reflex numérique

Le premier offre la pire qualité d'image possible, tandis que le second est à la fois hors de prix et surdimensionné pour les besoins d'un webinaire.

Une option plus abordable serait le Logitech C922 Pro qui coûte 100 $ sur Amazon et capture des vidéos en 1080p à 30 images par seconde. Il est également possible d'augmenter la fréquence d'images à 60 images par seconde en réduisant la résolution à 720p. L'autofocus et la correction de la lumière de la caméra sont incroyablement bons, surtout pour cette catégorie de prix.

Source : Digital Camera World Digital Camera World

Si vous démarrez votre webinaire et que vous ne voulez pas dépenser d'argent pour une webcam externe, une bonne alternative serait d'utiliser votre smartphone à la place. L'application mobile Camo vous permet de transformer votre appareil iOS ou Android en une webcam dotée de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin et que vous attendez pour les événements en ligne.

Source : Camo

Nous avons personnellement utilisé l'application pour enregistrer des webinaires en utilisant nos propres iPhones comme caméras web. Après tout, l'iPhone est la référence en matière d'enregistrement vidéo sur smartphone - mais voici une analyse détaillée de neuf caméras différentes pour smartphone, afin que vous puissiez en choisir une vous-même !

Meilleur microphone pour les webinaires

L'équipement suivant dont vous aurez besoin pour vos webinaires est un microphone fiable qui vous permettra d'obtenir un son de qualité.

Les microphones à condensateur sont l'option idéale pour les webinaires, car ils offrent une superbe qualité sonore dans un format réduit. Après tout, vous ne voulez pas qu'un bras de micro vous bloque le visage ou le tableau blanc lors de vos prochains webinaires.

En ce qui concerne les micros à condensateur, le Blue Yeti Nano est une option rentable qui offre une qualité audio claire et une annulation des bruits de fond. Il dispose même d'un bouton de mise en sourdine physique sur le microphone afin que vous puissiez facilement vous mettre en sourdine pendant que d'autres présentateurs de webinaires parlent.

Source : Tom's Guide

Cet équipement audio fiable ne vous coûtera que 100 $ sur Amazon et est en vente avec une réduction de 20 % plusieurs fois par an. En fait, c'est le même microphone USB que l'auteur de cet article utilise pour les réunions en ligne et la diffusion en direct.

L'un des principaux avantages du Yeti est la possibilité de basculer son mode cardioïde, qui capte le son à l'avant du microphone tout en supprimant les bruits à l'arrière. Si vous souhaitez une recommandation de microphone cardioïde moins onéreuse, optez pour le modèle Audio-Technica AT2005 pour 60 $ sur Amazon.

Nous avons utilisé l'AT2005 pour des webinaires et des podcasts !

Source : Audio-Technica

Kit webinaire pour studio de radiodiffusion

Webcam et microphone en main - ou plutôt sur le bureau - la seule chose qui vous sépare de l'ultime webinaire est l'aménagement de l'environnement. Heureusement, il existe d'autres équipements dans lesquels vous pouvez investir pour améliorer l'insonorisation et l'éclairage de votre salle.

Mise en place de l'éclairage

Après avoir dépensé de l'argent pour une caméra de haute qualité, la dernière chose que vous souhaitez est de nuire à sa qualité vidéo en raison de mauvaises conditions d'éclairage. Si les sources de lumière naturelle constituent la meilleure option - par exemple, en faisant face à une fenêtre qui reçoit la lumière indirecte du soleil -, elles ne sont pas toujours suffisantes.

Si votre pièce ne bénéficie pas d'une lumière naturelle suffisante ou adéquate, vous devrez peut-être la compléter par un nouvel équipement.

Il existe quelques bonnes pratiques à suivre lors de l'achat de matériel d'éclairage pour les webinaires :

• Disposez de plusieurs éclairages. Vous aurez besoin de 2 à 3 lumières au total, dont deux pour vous éclairer vous-même (une lumière principale et une lumière d'appoint) et une troisième pour éclairer l'arrière-plan.

• Inclinez vos lumières. Un éclairage trop équilibré ou trop diffus peut donner une impression de platitude, ce qui n'est pas idéal. C'est pourquoi vous devez orienter vos lumières de façon à ajouter de la profondeur.

• Utilisez des réflecteurs. L'utilisation d'un réflecteur ou d'une "carte de rebond", comme on l'appelle communément, permet de renvoyer une lumière plus douce sous un angle différent afin d'améliorer la profondeur.

Mais quelles sont les lampes à acheter ?

Le kit d'éclairage de studio NiceVeedi Kit d'éclairage de studio NiceVeedi est une option solide à 55 $ avec plus d'un millier d'évaluations cinq étoiles.

Source : Amazon

Le kit est livré avec deux panneaux lumineux LED compacts montés sur trépieds, chacun prenant en charge trois réglages de température allant jusqu'à 6500K. Il est même accompagné d'un support pour téléphone, ce qui en fait le kit webinaire idéal pour ceux qui utilisent l'application mobile Camo mentionnée plus haut pour transformer leur smartphone en webcam HD.

Si vous débutez et que vous recherchez une option moins onéreuse, envisagez d'acheter une lampe annulaire comme la Sensyne 10'' Ring Light. Cette lampe est livrée avec un trépied extensible de 50 pouces et ne coûte que 30 $ sur Amazon. près de 50 000 évaluations cinq étoiles au moment de la rédaction de cet article.

Source : Amazon

L'une ou l'autre des options ci-dessus devrait constituer un bon point de départ pour la configuration de l'éclairage de votre webinaire. Si vous prévoyez d'utiliser des arrière-plans virtuels lors de vos webinaires, vous devriez également investir dans un écran vert afin d'éviter les bords flous que le recadrage assisté par logiciel laisse généralement.

Vous pouvez en trouver un bon marché sur Amazon pour moins de 20 dollars!

L'insonorisation

Enfin, il est temps d'insonoriser votre salle afin que les chiens qui aboient, les bruits de la route et les tondeuses à gazon n'affectent pas l'expérience du webinaire pour vos participants. Si vous passez beaucoup de temps à créer des enregistrements de webinaires ou à organiser des présentations en direct, l'insonorisation vaut la peine d'être investie.

Voici quelques méthodes d'insonorisation que vous pouvez essayer :

• Panneaux acoustiques. Les panneaux acoustiques absorbent les ondes sonores afin qu'elles ne se reflètent pas sur les surfaces dures (ce qui les amplifierait). Il convient de noter que ce type de mousse ne peut absorber les sons qu'à l'intérieur de la pièce, ce qui évite les échos mais ne protège pas des bruits extérieurs.

• Coupe-bise. L'installation d'un coupe-bise qui scelle les interstices autour de vos fenêtres empêchera le bruit d'entrer tout en isolant votre pièce, ce qui permet d'économiser de l'énergie. Vous pouvez aller plus loin en utilisant des inserts de fenêtre, qui sont des panneaux en acrylique placés sur les fenêtres existantes pour créer un joint étanche à l'air.

• Rideaux insonorisés. Une solution plus rapide et moins coûteuse que le calfeutrage ou les inserts consiste à se procurer des rideaux insonorisés résistants. Ces "rideaux acoustiques" pèsent généralement une quinzaine de kilos, mais ils sont très efficaces non seulement pour bloquer les sons, mais aussi pour les renvoyer à l'extérieur.

Si les approches ci-dessus vous semblent trop compliquées, une solution plus simple consisterait à ajouter une étagère à votre studio afin d'augmenter la masse de votre mur et de réduire la transmission du bruit entre les pièces. En outre, cette solution ajoute de la crédibilité à la présentation de votre webinaire.

Source : Ténor

Remarque : La plupart des matériaux d'insonorisation ne sont pas assez épais pour affecter vos vitesses WiFi, mais si vous rencontrez des problèmes de connexion Internet, n'hésitez pas à consulter notre guide sur les sujets suivants Comment réduire la latence des webinaires!

Importance des essais à blanc

Avant de conclure ce guide, prenons une minute pour rappeler aux organisateurs de webinaires que les essais à blanc peuvent être salvateurs et vous aider à étouffer les problèmes dans l'œuf avant de vous présenter devant un public. Voici une liste de contrôle pour tester votre installation :

• Votre logiciel de webinaire reconnaît tous vos équipements

• Vos outils de webinaire capturent ou diffusent le flux.

• Le son est capté par votre microphone (plutôt que par la webcam).

Même si vous testez tester votre équipement au préalable, il y a toujours quelques mauvaises surprises qui peuvent surgir une fois que vous êtes en direct. Il peut s'agir de pannes de courant, de problèmes de connectivité ou de pépins logiciels qui ne se manifestent que pendant la présentation elle-même.

Nous appelons cela le Triangle des difficultés techniques:

Le seul moyen d'éliminer complètement ce type de problèmes est de préenregistrer votre webinaire et d'utiliser un logiciel de webinaire automatisé pour le diffuser à votre public, soit de manière récurrente, soit à la demande.

Vous n'êtes donc pas, en tant qu'hébergeur, le seul point de défaillance. En d'autres termes, vos webinaires continueront à fonctionner de manière fiable et à générer des conversions en pilote automatique, même en cas de panne d'électricité ou d'interruption de la vitesse d'Internet.

Conclusion

Maintenant que vous disposez de l'équipement nécessaire pour créer des webinaires de qualité, il ne vous reste plus qu'à faire en sorte que vos participants vivent une expérience interactive. Notre plateforme de webinaire, eWebinar, vous permet d'utiliser plus de 20 interactions et de transformer une présentation préenregistrée en webinaires récurrents entièrement automatisés !

Si vous souhaitez faire l'expérience d'un eWebinar, participez à notre démonstration à la demande ci-dessous !

 

Présentation et démonstration de l'eWebinar 🔥

Animé par Melissa Kwan, Todd Parmley

Fatigué de faire le même webinaire encore et encore ? Dans cette présentation et démo de 25 minutes, vous apprendrez comment eWebinar vous permet d'automatiser vos démonstrations de vente, onboarding et webinaires de formation en quelques minutes.

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