Webinaires en direct ou préenregistrés : Quel type de webinaire utiliser ?

Les webinaires ont ouvert un monde de possibilités pour les personnes et les entreprises qui souhaitent se connecter et partager leurs offres avec n'importe qui, n'importe où dans le monde. Toutefois, peu de gens savent qu'il existe deux types de webinaires : les séminaires en direct et les séminaires préenregistrés.

Bien qu'ils soient tous deux destinés à accomplir la même chose, les webinaires en direct et préenregistrés (également connus sous le nom de webinaires automatisés) présentent des différences. Cet article vous aidera à distinguer les webinaires en direct des webinaires préenregistrés en abordant les points suivants :

• Webinaire en direct ou préenregistré : quelle est la différence ?
• Quand préférer les webinaires préenregistrés à la diffusion en direct ?
• Quand utiliser la diffusion en direct plutôt que les webinaires automatisés ?
• Comparaison des événements de webinaire : webinaire automatisé ou en direct
• 6 études de cas pour l'utilisation de webinaires automatisés : de la formation multipliée par 6 à l'interaction avec des milliers de personnes en même temps.

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Webinaire en direct ou préenregistré : quelle est la différence ?

La différence entre un webinaire en direct et un webinaire préenregistré est que les webinaires en direct se déroulent en temps réel et ont un résultat unique, tandis que les webinaires préenregistrés sont créés avec une vidéo avant que l'événement ne soit programmé, et sont destinés à être programmés de manière récurrente ou mis à disposition à la demande pour être réutilisés plus d'une fois. (Les webinaires préenregistrés sont aussi souvent appelés webinaires à la demande ).

Les webinaires en direct sont axés sur l'hôte et la manière dont il choisit de faire une présentation à son public cible, en utilisant généralement une combinaison de vidéo, de voix et de partage d'écran. Les webinaires préenregistrés sont axés sur les participants et sur la manière dont ils souhaitent consommer et utiliser le contenu vidéo. Les webinaires préenregistrés donnent la priorité à l'expérience des participants et des consommateurs, tandis que les webinaires en direct donnent la priorité à la diffusion du contenu par l'hôte.

Comme les webinaires en direct se déroulent en temps réel, le succès de l'événement en direct dépend de l'hôte. L'hôte est chargé de rester sur la bonne voie, d'interagir avec le public en direct et de s'assurer que la technologie est entièrement fonctionnelle. L'hôte dispose d'une grande liberté, mais cela signifie également qu'il existe de nombreux points d'échec potentiels, car les webinaires en direct sont sujets à des problèmes techniques et de connectivité.

Avec un webinaire automatisé, vous êtes en mesure de créer et de commercialiser votre webinaire en tenant compte de votre public. La présentation se déroulera comme vous l'avez prévu, ce qui vous permet de concentrer vos efforts sur l'engagement du public et de vous assurer qu'il vit une expérience agréable et interactive. Bien que le webinaire ne change pas sur le moment, il y a beaucoup moins de pression pendant qu'il se déroule.

Quand préférer les webinaires préenregistrés à la diffusion en direct ?

La meilleure stratégie consiste à organiser suffisamment de webinaires en direct jusqu'à ce que vous soyez satisfait de la fluidité du contenu de votre webinaire et que vous connaissiez les principales questions posées par les questions-réponses en direct, afin de pouvoir planifier votre contenu permanent en conséquence. 

Un webinaire automatisé peut vraiment compléter ce que vous faites déjà avec les webinaires en direct, et vous libérer du temps pour faire plus de choses qui requièrent votre unique attention. Voici quelques avantages à utiliser un webinaire automatisé :

• Faites en sorte que les démonstrations de vos produits soient disponibles à tout moment - Cela permettra à plusieurs personnes de voir votre produit en action à leur convenance sans que vous ayez à en démontrer continuellement le fonctionnement.
• Formez efficacement votre personnel - Les membres de l'équipe peuvent désormais assimiler le même matériel lorsqu'ils rejoignent votre entreprise à des moments différents, tandis que vous poursuivez vos activités habituelles.
• Automatisez votre processus d'accueil - Les nouveaux clients peuvent se mettre au diapason à leur rythme sans que vous ayez besoin d'être présent tout au long du processus.
• Touchez un public plus large avec des informations importantes - Qu'il s'agisse d'une mise à jour de produit ou de nouvelles concernant l'entreprise, vous pouvez toucher un plus grand nombre de participants qu'avec un seul webinaire en direct.

• Évitez l'épuisement professionnel - Utilisez un seul enregistrement de webinaire autant de fois que vous le souhaitez, ce qui vous évitera, à vous et à votre équipe, un épuisement professionnel inévitable.

• Rendez le recrutement plus efficace - Démontrez dans une présentation réutilisable pourquoi les candidats devraient travailler avec vous, et utilisez des fonctionnalités comme les sondages pour mieux les connaître.
• Facilitez l'orientation des nouveaux membres de l'équipe - Créez un guide que les nouveaux arrivants peuvent consulter à leur propre rythme, et offrez-leur une plateforme pour poser facilement des questions personnalisées.
• Apportez une nouvelle valeur aux anciennes vidéos - Réutilisez vos anciennes vidéos dans un webinaire automatisé et ajoutez des éléments interactifs pour leur donner un nouveau souffle.

Quand utiliser la diffusion en direct plutôt que les webinaires automatisés ?

Parfois, l'organisation d'événements virtuels en direct présente le plus d'avantages pour vous et votre public. Voici quelques avantages des webinaires en direct qui vous aideront à déterminer si la diffusion en direct est préférable pour vous :

• Organisez un événement ponctuel - Tous les événements ne sont pas éternels. Vous pouvez donc préférer un événement en direct si vous célébrez une occasion spéciale ou si vous discutez d'informations temporaires qui n'ont pas beaucoup de valeur de réutilisation.
• Communiquez avec votre public - Il est préférable d'organiser une séance de questions-réponses ou de privilégier les échanges entre vous et le public en direct.
• N'hésitez pas à y consacrer du temps - Les webinaires en direct nécessitent davantage de coordination, de préparation et de ressources. Vous préférerez donc y recourir si vous avez une équipe importante et si vous pouvez régulièrement trouver du temps dans l'emploi du temps de chacun.

Comparaison des événements de webinaire : webinaire automatisé ou en direct

Avec un événement en ligne, tout peut arriver. Ce qui se passe dépend du fait que le webinaire soit en direct ou préenregistré. Voici comment se déroulent les événements les plus courants pour un webinaire automatisé ou en direct.

1. Plus tard : Créer des conversations à double sens - la clé pour convertir les prospects en clients

Plus tard, a été le premier à commercialiser le programmateur Instagram en 2014 et a maintenant grandi pour devenir la meilleure plateforme de marketing visuel pour Instagram, et d'autres plateformes de médias sociaux comme Facebook, Twitter et Pinterest. Avant de trouver eWebinar, Later ne pouvait organiser qu'un seul webinaire en direct par semaine, et cela prenait beaucoup plus de temps que tous les autres efforts de leur stratégie marketing - sans le bon retour sur cet investissement.