Zoom Whiteboard Tutorial (Step-by-Step Guide)
Jake Lizarraga
As a webinar host, a key goal is to get as many people to attend your webinar as possible. While the quality of the webinar content and your efforts to promote it play the biggest roles in achieving this, selecting the best day and time for a webinar is also important.
In this post, you’ll learn how to choose the best day and best time to hold a webinar in order to maximize your attendance rates.
Here are some of the key points we’ll cover:
Nous vous présenterons également notre produit, eWebinar, une plateforme de webinaire automatisée dont les taux de participation sont deux fois plus élevés que la moyenne du secteur pour les webinaires en direct. des taux de participation moyens deux fois supérieurs à la moyenne du secteur pour les webinaires en direct. Participez dès maintenant à notre démonstration pour découvrir comment nous y parvenons.
Y a-t-il un meilleur jour et une meilleure heure pour organiser un webinaire ?
La réponse courte est oui. Bien qu'il n'y ait pas de réponse unique à cette question, de nombreuses études suggèrent que certains jours et certaines heures sont plus propices que d'autres à la participation à des webinaires en direct.(Passez à l'étape suivante pour savoir quels sont ces jours et heures).
Lorsqu'il s'agit de déterminer les meilleurs moments pour organiser des webinaires, il est important d'examiner les études disponibles sur le sujet. Toutefois, les seuls éléments qui comptent en fin de compte sont la disponibilité et les préférences de votre public cible, y compris des facteurs tels que les fuseaux horaires, les heures de travail et les engagements personnels.
Pourquoi est-il important de choisir la meilleure heure pour le webinaire ?
Le choix du meilleur moment pour votre webinaire est crucial pour trois raisons :
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Taux de participation: Un webinaire bien programmé peut augmenter de manière significative le nombre de participants, ce qui est un indicateur clé de la réussite d'un webinaire et un élément essentiel pour la génération de leads.
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Le niveau d'engagement: Lorsque votre public est plus disponible et alerte, il est plus susceptible de participer à l'expérience, de poser des questions et de rester engagé.
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Taux de conversion: Un taux de participation élevé se traduit souvent par un taux de conversion plus élevé, ce qui signifie plus de ventes ou d'inscriptions pour votre produit ou service.
Quel est le meilleur jour pour organiser un webinaire ?
La recherche a montré que le meilleur jour de la semaine pour organiser un webinaire en direct est le mercredi ou le jeudisuivi de près par le mardi.
Selon une étude réalisée par GoToWebinar, ces trois jours en milieu de semaine représentent 77 % de tous les webinaires et enregistrent les taux de participation les plus élevés. Les lundis et vendredis sont moins idéaux que le milieu de la semaine, car les gens peuvent être moins engagés ou occupés par d'autres priorités au début ou à la fin de la semaine de travail.
Quel est le meilleur moment pour organiser un webinaire ?
Selon une étude réalisée par ON24, le meilleur moment de la journée pour organiser un webinaire est soit en fin de matinée à 11 heures, soit en début d'après-midi à 14 heures - dans le fuseau horaire local de l'auditoire. Ces créneaux horaires permettent aux participants de se joindre au webinaire pendant les heures de travail, mais pas pendant l'heure du déjeuner.
Il est essentiel de tenir compte des fuseaux horaires de votre public cible. Par exemple, si vous organisez un webinaire pour des participants aux États-Unis, vous pouvez choisir 11 heures du matin (PST), ce qui correspond à 14 heures (ET), afin de toucher un public plus large dans l'ensemble du pays.
Gardez à l'esprit que les jours et heures recommandés ci-dessus concernent les webinaires à caractère professionnel. Pour les webinaires B2C, vous devrez peut-être envisager des horaires en soirée et le week-end pour atteindre votre public cible.
How to cover multiple time zones with your webinar
The truth is there's no "perfect time" to host a webinar when you're catering to attendees across different time zones. Unless you're willing to repeatedly host your online presentations in multiple time slots, webinar automation is the only way to reach an international audience.
Lorsqu'il s'agit de choisir le meilleur jour et la meilleure heure pour organiser un événement en direct, l'éléphant dans la pièce est que, quelle que soit votre décision, vous ne pourrez jamais tenir compte de l'emploi du temps de tout le monde, ce qui signifie que vous ne pourrez jamais atteindre tous les participants potentiels.
Comment maximiser votre taux de participation avec des webinaires automatisés ?
Our product, eWebinar, was specifically designed to maximize attendance by solving the time zone problem. We turn any pre-recorded video into an engaging, interactive webinar that you can set on a recurring schedule or make available on demand, so your webinars are available when your customers are, in any time zone.
À titre d'exemple, le taux moyen de participation aux webinaires chez tous nos clients est de 65 %. C'est plus de 60 % de plus que la moyenne du secteur pour les webinaires en direct, qui est d'environ 40 %. Nombre de nos clients font état de taux de participation réguliers de 80 à 90 %.
Comment faire ?
eWebinar offre trois fonctions de planification clés qui rendent cela possible :
1. Sessions juste à temps ou à la demande
Cette fonction fait en sorte qu'il y ait toujours un webinaire qui commence dans les minutes qui suivent la visite d'une personne sur votre page d'atterrissage, afin qu'elle soit toujours "juste à temps" pour la prochaine session.
Vous pouvez également rendre vos webinaires disponibles à la demande.
Quoi qu'il en soit, cette fonction permet à vos webinaires automatisés d'être accessibles aux prospects au moment où ils sont le plus susceptibles de passer à l'action.
As such, on-demand webinars not only get higher attendance rates but also convert better — provided you use software capable of providing an interactive attendee experience.
2. Calendrier récurrent pratique dans le fuseau horaire local du participant
Tout le monde ne pourra pas participer à votre webinaire dès qu'il le découvrira. Pour ne pas risquer qu'ils partent et ne reviennent jamais - et ne pas réussir à capter le lead - vous pouvez proposer votre webinaire de manière récurrente, à des moments opportuns de la journée. dans le fuseau horaire local du participantqu'ils soient à San Francisco ou à Singapour.
Ils peuvent ainsi s'inscrire à une session qui aura lieu dans les prochains jours et qui s'inscrit parfaitement dans leur calendrier.
3. Répétitions de webinaires auxquelles vous pouvez vous inscrire
La plupart des outils de webinaire ne permettent aux participants d'obtenir un lien pour regarder la rediffusion d'un webinaire que dans un e-mail de suivi après la fin de la session à laquelle ils se sont inscrits. Avec eWebinar, vous pouvez permettre aux participants de s'inscrire à une rediffusion, de sorte qu'ils peuvent simplement saisir le lien et partir, puis regarder le webinaire plus tard, à leur propre rythme.
Voici à quoi ressembleraient les sessions du formulaire d'inscription pour une personne s'inscrivant à un webinaire si les trois caractéristiques ci-dessus sont activées en même temps. Ils peuvent choisir de regarder un rediffusion du webinaire, rejoindre un session juste à temps démarrage en 4 minutesou choisissez une date qui vous convient dans les prochains jours à partir de la liste de diffusion. calendrier récurrent. 
Si nos taux de participation sont si élevés, c'est parce que nous ne forçons pas les gens à s'adapter à notre programme. Au contraire, nous leur donnons de nombreuses options quant au moment (et à la manière) dont ils peuvent assister à un webinaire. Nous faisons en sorte que ce soit pratique pour eux afin qu'ils se présentent !
Des webinaires automatisés qui ne craignent pas
Vous êtes peut-être sceptique et vous vous demandez en quoi l'eWebinar est meilleur que, par exemple, une vidéo sur YouTube ou un webinaire à la demande typique, qui n'est rien d'autre qu'une vidéo à accès limité.
Et pour cause ! Vous ne voulez pas sacrifier l'engagement d'un webinaire en direct juste pour rendre vos webinaires plus disponibles.
C'est là que eWebinar se distingue. Nous sommes la seule plateforme de webinaire qui vous permet de mettre votre présentation de webinaire en pilote automatique d'une manière qui améliore réellement l'expérience des participants.
Nos clients nous font régulièrement part d'une augmentation considérable des résultats de leurs webinaires après être passés des webinaires en direct à l'eWebinar. (Outre le fait que leur taux de participation a doublé ou plus).
Ils nous disent que leurs temps de veille ont grimpé à 90 %...
Les taux d'engagement sont montés en flèche...
Et les taux de conversion ont doublé, voire triplé... 
Et tout cela sans perdre la touche personnelle. 
Pour savoir comment notre produit rend ces chiffres possibles, Participez à notre démonstration à la demande.
Nous utilisons eWebinar pour faire la démonstration d'eWebinar, ce qui vous permettra non seulement d'apprendre comment fonctionne notre produit, mais aussi d'en faire l'expérience directe en tant que participant. Vous pourrez alors vous demander : "Est-ce que c'est l'expérience de webinaire que je veux pour mon propre public ?"
5 conseils pour maximiser la participation aux webinaires
To wrap up this post, we’ll give you 5 bonus tips for maximizing your webinar attendance:
- Faites la promotion de votre webinaire tôt et souvent : Commencez à promouvoir votre webinaire en direct en partageant votre page de renvoi au moins deux semaines à l'avance - quatre à six semaines sont préférables - et utilisez une combinaison de canaux dans votre stratégie de marketing de webinaire, tels que l'e-mail, les médias sociaux et les articles de blog pour atteindre un public plus large de clients potentiels.
- Envoyez des rappels : Planifiez trois courriels de rappel à envoyer un jour, une heure et 5 à 10 minutes avant le webinaire pour que les participants gardent votre événement en ligne à l'esprit et pour réduire le nombre de désistements. Vous pouvez également envisager d'envoyer des rappels par SMS.
- Proposez des incitations : Proposer des incitations, telles que des contenus exclusifs, des réductions ou des cadeaux, peut augmenter le nombre d'inscriptions à vos webinaires.
- Optimisez votre processus d'inscription : Un processus d'inscription simple et direct peut contribuer à augmenter taux d'inscription. Veillez à ce que la conception de votre site web et le formulaire d'inscription soient adaptés aux téléphones portables et ne demandez que les informations essentielles nécessaires pour participer à l'événement virtuel.
- Proposez un webinaire à la demande : C'est le seul moyen d'atteindre l'ensemble de votre public cible. Proposez donc au moins un enregistrement de votre webinaire après coup. N'oubliez pas que le fait d'avoir un webinaire préenregistré ne signifie pas qu'il faille renoncer à l'engagement, à l'interactivité ou à une touche personnelle - à condition d'utiliser le bon logiciel de webinaire à la demande, comme eWebinar.
If you follow these five tips and use automation to make it easier for registrants to attend then you’ll be far likelier to host successful webinars!
Conclusion
Il est essentiel de choisir la meilleure heure et le meilleur jour pour organiser un webinaire en direct afin de maximiser les taux de participation et d'atteindre les objectifs de votre événement.
Cependant, si vous souhaitez explorer une approche alternative qui pourrait facilement doubler vos taux de participation, vous pouvez essayer l'eWebinar.
Si cela vous semble trop beau pour être vrai, participez dès maintenant à notre démonstration à la demande pour en avoir le cœur net !
Il est très facile de commencer.
Commencez votre essai gratuit de 14 jours dès aujourd'hui !
