Comment eWebinar a aidé CDL à économiser des centaines d'heures avec 19 webinaires à travers 11 sites.
Les organisations à but non lucratif font des choses extraordinaires, souvent à court de ressources. C'est pourquoi il est important pour eux de faire des choix judicieux lorsqu'il s'agit d'investir dans des produits qui les aident à réussir.
Elizabeth Chim explique pourquoi Creative Destruction Lab (CDL), un accélérateur à but non lucratif qui se consacre à l'autonomisation des fondateurs et des investisseurs de startups scientifiques et technologiques, a choisi eWebinar comme plateforme privilégiée pour organiser des webinaires de recrutement et d'information 24 heures sur 24 pour 11 sites dans le monde entier, et comment cela a permis au personnel de l'organisation de se concentrer sur d'autres choses importantes.
Bonjour, Elizabeth ! Merci beaucoup d'avoir pris le temps de discuter avec nous. Pouvez-vous commencer par me parler un peu de CDL et des problèmes que vous avez rencontrés avant le eWebinar ?
Bien sûr. CDL est une organisation à but non lucratif qui offre un programme basé sur des objectifs pour les entreprises scientifiques et technologiques massivement évolutives.
"Le problème que nous rencontrions avant eWebinar était la quantité de temps et de ressources nécessaires pour organiser nos sessions d'information."
Le problème que nous avions avant de mettre en œuvre eWebinar était simplement la quantité de temps et de ressources nécessaires pour organiser nos sessions d'information.
Que faisiez-vous avant eWebinar ?
CDL propose des sessions d'information pour chacun de nos volets qui se concentrent sur un domaine d'innovation différent, et nous avons environ 19 de ces sessions. Donc avant eWebinar, nous organisions 19 webinaires différents.
Nous organisions des séances d'information en direct, ce qui nécessitait la présence de plusieurs membres du personnel en arrière-plan, prêts à apporter leur soutien, ainsi que de nos présentateurs. Et cela représentait beaucoup de ressources à mettre en place en une heure, pour un événement auquel nous ne savions pas combien de personnes allaient se présenter. Mais avec eWebinar, nous pouvons maintenant organiser ces sessions d'information sur une base hebdomadaire, et ce n'est pas un gros problème.
"Lorsque nous faisions des sessions d'information en direct, nous avions plusieurs membres du personnel en backend préparés à apporter leur soutien, ainsi que nos présentateurs. Cela représentait beaucoup de ressources à mettre en œuvre en une seule heure."
Certaines semaines, les taux de participation sont plus faibles que d'autres, et ce n'est pas grave. Nous pouvons simplement nous efforcer d'augmenter le taux de participation tout au long des différents webinaires que nous organisons chaque semaine, au lieu de consacrer beaucoup d'efforts à un seul webinaire.
Quels sont les avantages que vous avez constatés depuis la mise en œuvre d'un eWebinar ?
Le principal avantage d'eWebinar a été le nombre d'heures économisées dans notre réseau - littéralement des centaines d'heures !
"Nous avons économisé des centaines d'heures à travers notre réseau depuis la mise en œuvre d'eWebinar."
Qu'est-ce que vous aimez le plus dans eWebinar ?
La facilité d'utilisation. Je gère toutes les sessions d'information sur les webinaires, et des membres de l'équipe de tout le réseau surveillent le chat pour leurs webinaires spécifiques.
"La facilité d'utilisation est ce que j'aime le plus chez eWebinar".
Il a été très facile de les ajouter à la plateforme et de les faire utiliser de manière très intuitive sans trop de formation de ma part.
A qui recommanderiez-vous eWebinar ?
Je recommanderais eWebinar à toute entreprise de service d'éducation, ou aux entreprises qui fournissent tout type de programmation. Si vous avez des informations que vous devez diffuser fréquemment, eWebinar vous fera gagner une tonne de temps et de ressources.
Travaillez-vous pour une startup scientifique ou technologique qui cherche à passer à la vitesse supérieure ? Si oui, assurez-vous de vérifier tout ce que CDL a à offrir !
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