Comment puis-je inscrire automatiquement des personnes à mes eWebinars via Zapier en utilisant des données d'inscription provenant d'une source externe, comme LeadPages ou Hubspot ?

Apprenez à inscrire automatiquement des personnes à l'un de vos eWebinars via Zapier en utilisant les données d'inscription d'une autre application.

Si vous utilisez des logiciels comme Leadpages, Hubspot, ManyChat, Facebook Ads, LinkedIn Ads, LinkedIn Forms, ou même quelque chose comme Google Sheets pour capturer des noms et des adresses e-mail (et d'autres données) que vous souhaitez utiliser pour inscrire automatiquement des personnes à l'un de vos eWebinars, vous pouvez le faire via Zapier, à condition que vous intégriez d'abord une plateforme d'e-mail tierce pour envoyer vos notifications aux participants.

Voici deux façons de procéder :

• Comment puis-je intégrer eWebinar avec un service SMTP afin d'envoyer des notifications aux participants à partir de la plateforme de messagerie de mon choix ? *
• Qu'est-ce que l'intégration d'eWebinar avec SendGrid et comment la mettre en place ?

* Toutes les principales plates-formes de messagerie électronique prennent en charge l'intégration SMTP.

Une fois que vous avez configuré l'intégration des courriels d'un tiers, vous pouvez configurer l'intégration pour inscrire automatiquement des personnes à vos eWebinars à l'aide des données collectées dans une autre application. Vous trouverez ci-dessous les instructions nécessaires à cette fin.

Toutefois, avant de passer en revue ces instructions, nous allons répondre à une question que beaucoup se posent, à savoir pourquoi nous exigeons l'utilisation d'un service de messagerie électronique tiers.

Pourquoi nous vous demandons d'utiliser une plateforme de messagerie tierce ?

Nous exigeons que vous intégriez une plateforme de messagerie tierce avant de pouvoir inscrire automatiquement des personnes à vos eWebinars, et ce pour deux raisons principales.

Lois sur la protection de la vie privée

Tout d'abord, nous devons respecter les lois sur la protection de la vie privée au Canada, où eWebinar est enregistré en tant que société.

Pour que nous puissions envoyer des courriels de notification en votre nom à l'aide de notre service, toutes les personnes inscrites doivent s'inscrire à partir de notre page d'accueil ou de l'un de nos gadgets d'inscription, confirmant ainsi qu'elles s'inscrivent à un événement eWebinar.

Lorsque vous intégrez une plateforme de messagerie tierce, vous assumez la responsabilité de respecter les lois sur la protection de la vie privée de votre région, ce que vous pouvez gérer dans la plateforme de messagerie de votre choix.

Délivrabilité des courriels

Indépendamment des lois sur la protection de la vie privée, il existe une deuxième raison majeure pour laquelle nous vous demandons d'utiliser une plateforme de messagerie tierce : la délivrabilité des courriels.

eWebinar doit maintenir une réputation d'expéditeur élevée pour s'assurer que les notifications par courriel que nous envoyons arrivent dans les boîtes de réception auxquelles elles sont destinées et ne sont pas bloquées.

Pour ce faire, nous vérifions toutes les adresses électroniques des inscrits par l'intermédiaire de deux services tiers, de sorte que les faux courriels et les courriels non distribuables ne puissent pas être utilisés pour s'inscrire. Bien que cette mesure de sécurité puisse réduire le nombre total d'inscriptions, elle augmente considérablement la qualité des courriels des inscrits que vous recueillez et, par conséquent, le taux de participation à vos webinaires.

Si nous ne le faisions pas, notre réputation d'expéditeur en souffrirait considérablement, ce qui nuirait à notre capacité à envoyer des courriels. En d'autres termes, nos notifications par courrier électronique pourraient commencer à être bloquées pour tous nos clients. C'est une chose que nous devons activement éviter pour garantir l'intégrité et la qualité de notre service.

When you integrate with a third-party email platform, you take on the responsibility for ensuring the accuracy and deliverability of the email addresses you use. Whether you decide to verify those email addresses or not within the email service you use, it does not jeopardize our own email deliverability and that of our customers.

Comment inscrire automatiquement des personnes à un eWebinar via Zapier

Une fois que vous avez configuré l'intégration de votre messagerie tierce (et créé un compte dans Zapier), regardez la vidéo d'instruction de 10 minutes ci-dessous pour apprendre à configurer l'intégration afin d'inscrire automatiquement des personnes à vos eWebinars.

Ressources complémentaires

Convertisseur de temps ISO

VIDÉO : Comment utiliser le convertisseur de temps ISO (45 secondes)

Formats des fuseaux horaires (TZ)

Enregistrement automatique des personnes pour un jour et une heure fixes

Another option you have when auto-registering people for your webinars is to do so on a recurring basis on the same day of the week and same time of day (in a fixed time zone) from week to week.

In the example below, the time "Friday at 5pm" is input into the Session field and is automatically converted into a time that can be understood by our system. Thus, when this Zap is used, people will be auto-registered for the next Friday at 5pm GMT+3 (The Asia/Istanbul time zone) on a rolling basis.

Table of Session times

This is a table outlining the types of inputs accepted by the Session field in Zapier