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Comment puis-je pré-remplir mes formulaires d'inscription et suivre les participants pendant l'inscription ?

Grâce aux noms de propriétés, les champs des formulaires d'inscription peuvent être pré-remplis pour des raisons de commodité ou utilisés pour suivre les données des participants, de l'inscription à l'intégration.

A présent, vous connaissez probablement les propriétés et les noms de propriétés dans eWebinar. Si ce n'est pas le cas, vous devriez d'abord lire cet article, qui explique comment transférer des données d 'eWebinar vers votre CRM ou votre logiciel d'automatisation du marketing.  

Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser les noms de propriété pour introduire des données dans eWebinar via le formulaire d'inscription des participants.

Dans un scénario, vous pourriez vouloir pré-remplir certains champs du formulaire d'inscription en fonction de votre connaissance de la personne inscrite. Dans un autre scénario populaire, vous pourriez vouloir suivre certains éléments de données depuis l'inscription jusqu'à votre CRM intégré, par exemple, pour garder la trace d'un identifiant propriétaire que vous avez pour ce participant. 

Les noms de propriété facilitent les choses ; vous pouvez remplir n'importe quel champ du formulaire d'enregistrement pour n'importe quelle personne en utilisant les paramètres ajoutés à l'URL de votre formulaire d'enregistrement : Voici le processus :

Tout d'abord, obtenez votre URL d'enregistrement. Elle doit ressembler à quelque chose comme ceci :

https://ilove.ewebinar.com/webinar/interactive-demo-getting-started-with-ewebinar-1187

Ajoutez ensuite register/form à la fin de celui-ci. Il s'agit de l'URL de votre formulaire d'inscription, qui doit ressembler à ceci

https://ilove.ewebinar.com/webinar/interactive-demo-getting-started-with-ewebinar-1187/register/form

Pour remplir les champs automatiquement, vous devez ajouter les noms et les valeurs des propriétés à l'URL du formulaire d'inscription ou d'enregistrement en tant que paramètres de requête. Les paramètres sont ceux qui apparaissent après le ? d'une URL et se présentent sous la forme suivante : propertyName=value

Pour placer plus d'un paramètre dans l'URL, séparez-les par le caractère & .  

Supposons que vous souhaitiez pré-remplir votre formulaire d'inscription avec le nom, l' adresse électronique et l'identifiant de propriété - une propriété nommée proprietaryID qui contient un identifiant de propriété de votre système - l'URL ressemblerait à quelque chose comme ceci :

https://ilove.ewebinar.com/webinar/interactive-demo-getting-started-with-ewebinar-1187/register/form?Name=Robin%20Hood&email=robinhood@nottingham.com&proprietaryId=12345

Dans l'exemple ci-dessus, le nom du titulaire est Robin des Bois, son adresse électronique est robinhood@nottingham.com et son numéro de propriété est 123245.

REMARQUE : nous avons utilisé "%20" ci-dessus pour représenter l'espace entre "Robin" et "Hood". Si le formulaire comportait à la fois un champ Prénom et un champ Nom, nous aurions pu ajouter deux paramètres à l'URL au lieu d'un seul : prénom et nom.

À propos des champs cachés

Dans notre exemple, l'ID propriétaire est un champ que vous ne souhaitez probablement pas que votre participant puisse voir ou modifier, car cela ne ferait que l'embrouiller. La seule raison pour laquelle vous l'avez ajouté est de suivre l'ID d'un participant tout au long de son cycle de vie dans eWebinar.

C'est pourquoi nous prenons en charge les champs cachés dans notre formulaire d'inscription. Si vous définissez un champ comme caché, vous pouvez toujours transmettre des données via l'URL, mais le participant ne les verra jamais.

Propriétés intégrées au formulaire d'inscription

Il y a quelques propriétés qui sont intégrées, mais que vous pouvez utiliser pour pré-remplir votre formulaire d'inscription via le mécanisme ci-dessus. Il s'agit des propriétés suivantes

  session

Utilisé pour spécifier l'heure de la session à laquelle s'inscrire. La valeur doit être soit : 

AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:MM

Ceci spécifie l'heure de la session en ISO 8601 format. Il s'agit d'un format standard entre les services. Vous pouvez spécifier toute heure de session valide en fonction de l'horaire que vous avez défini pour ce webinaire.

relecture  

Cela indique que l'invité souhaite s'inscrire à une session de relecture.

  premierNom Prénom du participant
  Nom de famille Nom de famille du participant
  e-mail Courriel du participant
  source Tout texte de votre choix utilisé pour retracer l'origine de cette inscription, en général