How do I pre-populate my registration forms and track attendees through registration? (including setting up an affiliate system)

Grâce aux noms de propriétés, les champs des formulaires d'inscription peuvent être pré-remplis pour des raisons de commodité ou utilisés pour suivre les données des participants, de l'inscription à l'intégration.

A présent, vous connaissez probablement les propriétés et les noms de propriétés dans eWebinar. Si ce n'est pas le cas, vous devriez d'abord lire cet article, qui explique comment transférer des données d 'eWebinar vers votre CRM ou votre logiciel d'automatisation du marketing.  

Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser les noms de propriété pour introduire des données dans eWebinar via le formulaire d'inscription des participants.

In one scenario, you might want to pre-populate some of the registration form fields based on your knowledge of a registrant.  In another popular scenario, you might want to track some piece of data from registration all the way through to your integrated CRM, for example, to keep track of a proprietary ID you have for that attendee. You may want to set up affiliate tracking for your webinar, click here to read how to do that

Les noms de propriété facilitent les choses ; vous pouvez remplir n'importe quel champ du formulaire d'enregistrement pour n'importe quelle personne en utilisant les paramètres ajoutés à l'URL de votre formulaire d'enregistrement : Voici le processus :

Tout d'abord, obtenez votre URL d'enregistrement. Elle doit ressembler à quelque chose comme ceci :

https://ilove.ewebinar.com/webinar/interactive-demo-getting-started-with-ewebinar-1187

Then add register?showform=1 to the end of it. This is the URL to your registration form and should look like this

https://ilove.ewebinar.com/webinar/interactive-demo-getting-started-with-ewebinar-1187/register?showform=1

Pour remplir les champs automatiquement, vous devez ajouter les noms et les valeurs des propriétés à l'URL du formulaire d'inscription ou d'enregistrement en tant que paramètres de requête. Les paramètres sont ceux qui apparaissent après le ? d'une URL et se présentent sous la forme suivante : propertyName=value. 

Pour placer plus d'un paramètre dans l'URL, séparez-les par le caractère & .  

Supposons que vous souhaitiez pré-remplir votre formulaire d'inscription avec le nom, l' adresse électronique et l'identifiant de propriété - une propriété nommée proprietaryID qui contient un identifiant de propriété de votre système - l'URL ressemblerait à quelque chose comme ceci :

https://ilove.ewebinar.com/webinar/interactive-demo-getting-started-with-ewebinar-1187/register?showform=1&Name=Robin%20Hood&email=robinhood@nottingham.com&proprietaryId=12345

Dans l'exemple ci-dessus, le nom du titulaire est Robin des Bois, son adresse électronique est robinhood@nottingham.com et son numéro de propriété est 123245.

REMARQUE : nous avons utilisé "%20" ci-dessus pour représenter l'espace entre "Robin" et "Hood". Si le formulaire comportait à la fois un champ Prénom et un champ Nom, nous aurions pu ajouter deux paramètres à l'URL au lieu d'un seul : prénom et nom.

À propos des champs cachés

Dans notre exemple, l'ID propriétaire est un champ que vous ne souhaitez probablement pas que votre participant puisse voir ou modifier, car cela ne ferait que l'embrouiller. La seule raison pour laquelle vous l'avez ajouté est de suivre l'ID d'un participant tout au long de son cycle de vie dans eWebinar.

C'est pourquoi nous prenons en charge les champs cachés dans notre formulaire d'inscription. Si vous définissez un champ comme caché, vous pouvez toujours transmettre des données via l'URL, mais le participant ne les verra jamais.

Propriétés intégrées au formulaire d'inscription

Il y a quelques propriétés qui sont intégrées, mais que vous pouvez utiliser pour pré-remplir votre formulaire d'inscription via le mécanisme ci-dessus. Il s'agit des propriétés suivantes

How do I set up affiliate tracking through my eWebinar?

There are two ways to set up affiliate tracking for one of your webinars, by tracking the forwarding of some URL parameters, which you just learned to do earlier in this article, or by using an existing affiliate tracking system. We will discuss how to do both.

Tracking the forwarding of a URL parameter

The basic steps are setting some URL parameter (a hidden field on your registration form or using something like utm_source), which gets tracked per registrant in your registrant record, and then in a special offer card you have a link that calls the URL parameter. For example, if using utm_source, your registration link would look like this:

https://myplace.webinar.com/.../registration?utm_source=affiliate1

Then, the link in your special offer would look like this:

https://myplace.checkout.com/buyit?from={utm_source}

With this set up, your checkout page would have the utm_source value that came in on the registration URL, assuming your affiliates send out the correct registration link. 

Using an existing affiliate tracking system

Using this method requires you to be familiar with scripts and you may need to purchase our custom domain add-on for everything to work reliably. To use this method, first sign up for an affiliate tracking system (we use FirstPromoter.com for our rewards system). The system will give you a code per affiliate, which would look something like this:

https://myplace.ewebinar.com/registrationpage?via=affiliate2

Then, you would need to follow their instructions to copy the appropriate Javascript code, and add that Javascript as a custom script in eWebinar's script manager, and set it to run on the webinar's registration page. 

The caveat to this is that depending on how these systems work, you may need to make sure all your pages are on the same domain due to cross-domain cookie privacy. To fix this, you will need to purchase our custom domain add-on (instructions on how to set that up can be found here). With this add-on, all your webinar pages and check-out pages can be hosted on the same domain, negating the cross-domain cookie issue.