Définissez la "date de début" de votre webinaire comme étant la même que la date de lancement et désactivez les rediffusions avant de promouvoir votre webinaire avant son lancement.
Avant de promouvoir votre webinaire avant sa première session, suivez les instructions ci-dessous.
Sinon, les gens pourront s'inscrire à votre webinaire avant que vous ne le lanciez !
Vous devrez publier votre webinaire avant de pouvoir le promouvoir. Or, vous ne pouvez pas publier un eWebinaire sans vidéo.
Si votre vidéo n'est pas encore prête, utilisez une vidéo de remplacement que vous pourrez remplacer avant le lancement. (Recherchez le bouton Remplacer la vidéo dans l'onglet Interactions ).
Nous vous suggérons de télécharger une version préliminaire de la vidéo, aussi proche que possible du produit final, afin que vous puissiez commencer à jouer avec et à créer des interactions.
Allez dans l'onglet Programme du webinaire en question et :
1. Définissez la date de début comme étant la date (future) de lancement de votre webinaire.
2. Ajoutez au moins une heure de début. Votre première session sera votre heure de début au plus tôt à votre date de début.
IMPORTANT : Parfois, les gens veulent que leur première session ait lieu à une heure précise dans un fuseau horaire particulier, probablement le leur, afin de s'assurer qu'ils sont disponibles pour chatter en direct avec les participants pendant toute la session. Ou peut-être parce qu'ils ont invité le présentateur original à modérer le chat pour cette journée seulement.
Si telle est votre intention, veillez à sélectionner et à spécifier un fuseau horaire fixe dans votre programme. Sinon, si vous sélectionnez le fuseau horaire local des participants, les gens pourront se joindre à votre webinaire à l'heure de début de votre webinaire dans leur propre fuseau horaire, avant l'heure prévue de votre première.
3. Désactiver les sessions à flux tendu et la possibilité de regarder une rediffusion.
REMARQUE : si vous souhaitez que votre public puisse s'inscrire à des reprises et à des sessions en temps réel après le lancement, veillez à réactiver ces options après votre première session.
Une fois que vous avez fait ces trois choses et que vous avez publié vos modifications, vous pouvez partager votre lien d'inscription avec votre public et lui permettre de s'inscrire à une session avant votre date de lancement officielle, sans avoir à vous soucier de la possibilité qu'il ait accès à votre webinaire avant cette date.